Ewidencja przebiegu pojazdów

Ewidencja przebiegu pojazdu jest niezbędna w przypadku używania do działalności gospodarczej prywatnego samochodu właściciela czy pracowników. Ewidencja przebiegu pojazdu pozwala na zakwalifikowanie wydatków związanych z korzystaniem z samochodu prywatnego do prowadzenia działalności gospodarczej, a tym samym uwzględnienia ich jako kosztów w rozliczeniach podatkowych. Koszty wylicza się na podstawie przebiegu samochodu, wyznaczonego właśnie w oparciu o ewidencję przebiegu pojazdu i wskaźnik, zależny od rodzaju auta i pojemności silnika (tzw. kilometrówka). Jeśli samochód jest prywatny, to znaczy nie wciągnięty do ewidencji środków trwałych w firmie, wtedy bez stworzenia ewidencji przebiegu pojazdu nie jest możliwe wprowadzenie wydatków na korzystania z auta w prowadzeniu działalności gospodarczej do kosztów tejże działalności, co bezpośrednio przekłada się na konieczność odprowadzenia wyższego podatku dochodowego (przy takich samych wydatkach na używanie samochodu). Ewidencja przebiegu pojazdu jest zatem niezbędna do prowadzenia rozliczeń podatkowych w różnych firmach, szczególnie tych najmniejszych, będących w istocie jednoosobową działalnością gospodarczą. Co zawiera ewidencja przebiegu pojazdu? Przede wszystkim dokładną charakterystykę pojazdu, którego dotyczy: nazwę, model, nr rejestracyjny, typ, markę, pojemność silnika. Osoby korzystające z pojazdu w celach służbowych wprowadzają datę trasy, jej punkt początkowy i końcowy, cel trasy, rzeczywistą liczbę przejechanych kilometrów (odczytaną z licznika samochodu, może być nawet pozycja licznika na początku i końcu wyjazdu), kwotę za kilometr. Na karcie ewidencji przebiegu pojazdu muszą być wpisane także dane teleadresowe przedsiębiorstwa, której dotyczy: nazwa, adres, numer REGON, a także dane użytkownika pojazdu.